为加强保密管理，严防失、泄密，按照部保密办要求，我局拟定部管保密要害部门为综合处和老部长秘书处，局党委办公室为局里自管的保密要害部门。现根据保密有关规定制定本办法：
一、综合处、老部长秘书处和党委办公室分别负责局在职职工、离退休部级干部和离退休司局级及以下老干部传阅文件的管理、监督和检查。
二、涉密文件必须由局里指定的机要人员管理，在专用的密码柜里保存。
三、机要人员应按时到机要室领取文件，按规定时间归还。
四、严格按规定范围传阅文件，不得擅自改变范围。
五、收发传阅密件，必须严格登记手续。
六、密件不得随意带离办公场所或转借他人。
七、密件一般不得复制，特殊情况须经局领导和部保密办同意。
八、管理人员要经常清查和催还密件，要做到“日日清，月月查，年终交”即每日都要清楚密件的去处，每月都要对密件进行清查，年终按规定上交和监销密件。
九、给老干部和活动站送密件，必须派专人、专车，以免密件丢失。
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